엑셀 : 동일 작업 반복 단축키(F4, Ctrl + Y)

 

엑셀 작업시간을 단축시키는 단축키를 주로 다루고 있습니다.

이번에는 동일한 작업을 반복할 경우에 사용되는 단축키입니다.

 

바로 F4 의 역할입니다. (동일 기능 단축키 ctrl + Y)

키보드 상단의 F1 ~ F12 중 하나인 F4 입니다.

평소에는 보통 잘 사용하지 않지만 엑셀에서 유용하게 쓰일 수 있습니다.

 

바로 직전에 한 작업을 F4 키 하나로 계속 반복할 수 있기 때문이죠.

 

저는 보통 어떨 때 사용하냐 하면

 

1.특정 색상 반복 설정

특정 셀에 색상을 설정하고 나서 다른 셀에 동일한 색상을 설정하고 싶을 때

셀 위치를 선택한 후 F4 키를 누르면 바로 이전의 색상을 그대로 사용할 수 있습니다.

 

2.셀 병합

셀 병합의 경우 할당된 단축키가 없기 때문에 불편한 경우가 많습니다.

하지만 반복적인 셀 병합이 필요한 경우, 한 번 셀 병합 기능을 클릭 후

동일작업 반복 기능키인 F4를 사용하여 다른 셀 들은 반복하여 셀병합이 가능하게 됩니다.

 

3.행과 열의 추가

보통 행과 열을 추가할 때 정확히 필요한 개수를 추가하기 쉽지 않습니다.

예를 들어, 행을 9개 추가하고 싶은 경우

추가하고자 하는 행 번호에 가서 우클릭 – 삽입( i )을 선택하면

행이 한 줄 추가됩니다.

그 후 동일반복작업 F4 키(단축키 ctrl + Y)를 8번 눌러주게 되면

행 9줄을 입력할 수 있습니다.

 

이렇게 행을 추가하는 이유는 딱 9줄의 행추가가 필요할 때

한 번에 하려면 행을 9줄 선택한 후 행추가 기능을 사용해야 하는데

마우스로 행 9줄을 선택 하는게 생각보다 피로하기 때문입니다.

 

 그냥 F4버튼을 8~9번 세면서 빠르게 누르는게 정확하고 빠르기 때문입니다.

 

사설이 길었는데요,

바로 전에 수행했던 작업을 간단히 반복수행 하는데 F4키나 단축키 ctrl + Y 가 사용된다는 것만

기억하신다면, 개개인에 따라 활용범위는 무궁무진하기 때문에 잘 기억해 두었다가 활용하시면 좋을 것 같습니다.

 

감사합니다.